В условиях высокого уровня активности практически во всех сферах бизнеса требуется преимущество перед конкурентами. Инструментом современного ведения дел является автоматизация основных бизнес-процессов. И одним из первостепенных блоков учёта является полный жизненный цикл документальной базы, а несомненным лидером среди актуальных программных продуктов давно стало решение российского разработчика 1С: Документооборот.
Что автоматизирует 1С Документооборот
Для автоматизации всех внутренних процессов работы с документами компании необходимо внедрение полноценной системы электронного документооборота (СЭД), в чём и состоит основная функция конфигурации 1С: Документооборот.
Не стоит путать с ЭДО, чьей функцией служит обеспечение организации системой внешнего обмена документами через специальных операторов связи.
1С: Документооборот – это IT-помощник для бизнеса, который упрощает все этапы работы с различными документами и позволяет:
- минимизировать ошибки в документах;
- значительно сократить необходимость ручного ввода;
- эффективно формировать хранилище документов без потерь данных.
Кому подходит 1С Документооборот
1С: Документооборот фактически будет полезен для развития любой компании, но острой необходимости в нём для всех нет. Всё-таки для внедрения и дальнейшей поддержки нужно иметь возможность заложить немалый бюджет. Он, вероятно, в итоге окупится даже для малых предприятий, но рекомендована данная программа всё же для более масштабных работ с документами.
Итак, кому будет наиболее выгодно внедрить 1С: Документооборот:
- Крупным компаниям с разветвлённой филиальной сетью, большим объемом обмена электронными данными и сложной системой управления документами.
- Динамично развивающимся компаниям, для которых ведение бумажного учёта документации стало неудобным и неэффективным, требуется четкая структура документооборота.
- Крупным предприятиям для снижения издержек при совокупном количестве входящих и исходящих документов более 100, что имеет большое значение для оперативного проведения сделок.
- Малому и среднему бизнесу, где необходимо проведение платежей день в день с получением соответствующих документов.
Функционал программы 1С Документооборот
Учётная система 1С: Документооборот помогает решить максимальный объём задач, связанных с формированием, согласованием, движением, закрытием и хранением внутренних документов компании.
Рассмотрим детальнее функционал 1С: Документооборота:
- Автоматическое формирование архива электронных документов;
- Многофункциональный блок для работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) и шифрованием документов;
- Взаимообмен документами с контрагентами;
- Комплексное ведение и контроль договоров;
- Комплексное управление всей корреспонденцией;
- Управление всеми бизнес-процессами документооборота;
- Учёт и контроль проектов и мероприятий;
- Ведение учёта рабочего времени сотрудников и отслеживание исполнения поставленных задач;
- Встроенный полноценный корпоративный почтовый клиент;
- Функционал мобильного клиента: почта, календарь, учет исполнения целей сотрудников;
- Оперативная массовая обработка поступающей «первички» за счёт потокового сканирования и автоматической отправки документов по предварительно заданным блокам.
1С: Документооборот также гармонично дополняет другие конфигурации 1С путём бесшовной интеграции. Программа поможет компании создать качественную электронную базу документов, повысить исполнительную дисциплину сотрудников, значительно сократить трудозатраты и недочёты в документах.